Samarinda – Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) Universitas Mulawarman (Unmul) melaksanakan kegiatan Sosialisasi Sistem Kerja Sama pada Kamis, 3 September 2026. Kegiatan berlangsung mulai pukul 14.00 WITA di Ruang Rapat Serbaguna Lantai 3 Gedung Dekanat FKIP Universitas Mulawarman.
Sosialisasi diikuti oleh para Koordinator Program Studi jenjang S1, S2, dan S3 di lingkungan FKIP Universitas Mulawarman. Kegiatan tersebut dilaksanakan dalam rangka penyamaan pemahaman serta penguatan tata kelola kerja sama di tingkat fakultas dan program studi, khususnya terkait pengelolaan dokumen kerja sama dan pemantauan pelaksanaannya.
Kegiatan ini berada dalam koordinasi Bidang Kemahasiswaan, Alumni, dan Kerja Sama FKIP Universitas Mulawarman yang dipimpin oleh Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan, Alumni, dan Kerja Sama, Dr. Bibit Suhatmady, S.Pd., M.Pd. Sosialisasi menghadirkan dua narasumber, yakni Atok Budi Santoso, S.Pd., Staf PPPK Bagian Kemahasiswaan, Alumni, dan Kerja Sama, serta Kurniawan Suryatama, M.Pd., Staf Ahli Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan, Alumni, dan Kerja Sama (WD3) FKIP Universitas Mulawarman.
Dalam pemaparannya, narasumber menjelaskan inovasi sistem kerja sama yang dikembangkan FKIP Unmul sebagai bagian dari upaya meningkatkan efektivitas, keteraturan, dan transparansi administrasi kerja sama. Salah satu inovasi yang diperkenalkan adalah integrasi layanan melalui sistem digital FKIP yang menyediakan fasilitas untuk pemantauan dokumen Memorandum of Agreement (MoA) dan Implementation Agreement (IA) secara real time, sekaligus mendukung proses pengajuan dokumen kerja sama secara digital.
Melalui sistem tersebut, program studi dapat memantau status dan kelengkapan dokumen kerja sama secara lebih mudah serta memperoleh akses terhadap layanan administrasi yang berkaitan dengan pengajuan dan pengelolaan MoA maupun IA. Digitalisasi ini diharapkan dapat membantu proses kerja sama menjadi lebih tertib, efisien, dan terdokumentasi dengan baik.
Dalam materi sosialisasi juga dijelaskan penyamaan persepsi mengenai fungsi MoA dan IA. MoA (Memorandum of Agreement) merupakan dokumen kerja sama pada level unit, misalnya kerja sama antara fakultas dengan dinas pendidikan. Sementara itu, IA (Implementation Agreement) merupakan dokumen pelaksanaan kerja sama pada level yang lebih operasional, seperti kerja sama antara program studi dengan sekolah.
Keberadaan IA menjadi bagian penting dalam mendukung pencatatan dan pelaporan luaran kerja sama. Dalam konteks kegiatan KKN-PLP yang melibatkan mahasiswa dari beberapa program studi pada satu sekolah mitra, sosialisasi turut memperkenalkan konsep IA gabungan sebagai solusi untuk menyederhanakan pengelolaan dokumen kerja sama. Dengan mekanisme tersebut, kebutuhan administrasi kerja sama dapat dilaksanakan secara lebih efektif dengan tetap mengakomodasi keterlibatan masing-masing program studi.
Selain pengelolaan dokumen kerja sama, narasumber turut menyampaikan informasi mengenai dukungan pencapaian IKU 5 melalui luaran kerja sama. Salah satu bentuk dukungan yang diperkenalkan adalah fasilitasi pendanaan publikasi FKIP Unmul Tahun 2026. Publikasi diarahkan untuk melibatkan mahasiswa dan mitra dalam artikel, dengan mahasiswa sebagai penulis pertama dan dosen sebagai corresponding author. Fasilitasi tersebut menggunakan mekanisme reimbursement dan ditujukan untuk publikasi pada jurnal nasional, termasuk jurnal terindeks Sinta 1–4 serta publikasi pengabdian kepada masyarakat.
Melalui kegiatan Sosialisasi Sistem Kerja Sama ini, FKIP Universitas Mulawarman berharap seluruh program studi memiliki pemahaman yang sama mengenai prosedur penyusunan, pengajuan, pemantauan, hingga pemanfaatan dokumen kerja sama. Sistem yang semakin terintegrasi diharapkan dapat memperkuat koordinasi antara fakultas dan program studi, mempermudah monitoring kerja sama dengan mitra, serta mendorong peningkatan kualitas dan luaran kerja sama yang mendukung pelaksanaan tridarma perguruan tinggi.
Kegiatan ini sekaligus menjadi bagian dari komitmen FKIP Universitas Mulawarman dalam membangun tata kelola kerja sama yang terintegrasi, transparan, terdokumentasi, dan berkelanjutan, serta memperkuat kolaborasi dengan berbagai mitra dalam mendukung peningkatan mutu pendidikan dan kelembagaan.
Humas dan TI FKIP (cik)
Universitas Mulawarman