Samarinda, 6 Februari 2025 – Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) Universitas Mulawarman (UNMUL) bekerja sama dengan rektorat Universitas Mulawarman menggelar kegiatan Sosialisasi Persuratan di Lingkungan Universitas Mulawarman yang bertujuan untuk memberikan pemahaman terkait penggunaan sistem persuratan digital berbasis aplikasi IDO (Integrated Digital Office). Kegiatan ini berlangsung pada Kamis, 6 Februari 2025, dari pukul 09.00 hingga 11.00 WITA di Ruang Rapat Utama Dekanat FKIP UNMUL, Lantai 3.
Acara ini dihadiri oleh berbagai pejabat penting di lingkungan FKIP, termasuk Dekan FKIP Prof. Dr. Susilo, M.Pd, Wakil Dekan Bidang Akademik Prof. Dr. Azainil, M.Si, Wakil Dekan Bidang Umum, SDM dan Keuangan Prof. Dr. H. Mukhamad Nurhadi, M.Si, serta tamu undangan lainnya. Kegiatan dimulai dengan sambutan dan pembukaan oleh Wakil Dekan Bidang Umum, SDM, dan Keuangan, Prof. H. Mukhamad Nurhadi, M.Si, yang menyampaikan pentingnya peningkatan efisiensi dalam sistem persuratan melalui digitalisasi.
Dalam sesi utama, Hidayatul Muttaqien, S.Kom, Kepala UPT. Teknologi Informasi dan Komunikasi Universitas Mulawarman, memberikan penjelasan mengenai sistem persuratan yang akan diterapkan di Universitas Mulawarman. Beliau mengungkapkan bahwa mulai sekarang, seluruh kegiatan persuratan di lingkungan universitas akan menggunakan aplikasi IDO yang dapat diakses melalui platform ido.unmul.ac.id. Aplikasi ini dirancang untuk mempermudah pengelolaan surat-menyurat mulai dari pejabat rektorat, fakultas, hingga staf tendik di seluruh universitas.
Hidayatul juga memberikan pemaparan mengenai tata cara penggunaan aplikasi IDO yang intuitif dan user-friendly. Diharapkan dengan adanya aplikasi ini, proses administrasi di Universitas Mulawarman dapat lebih efisien dan transparan, mengurangi ketergantungan pada sistem persuratan konvensional yang lebih memakan waktu dan sumber daya.
Kegiatan ini dihadiri oleh berbagai pihak di FKIP, termasuk pejabat FKIP, Ketua dan Sekretaris Jurusan, Koordinator Program Studi, serta Staf Unit Kerja di FKIP. Mereka diberikan kesempatan untuk bertanya dan berdiskusi mengenai penggunaan aplikasi IDO agar nantinya dapat memanfaatkan sistem ini dengan maksimal.
Kegiatan sosialisasi ini diharapkan dapat meningkatkan pemahaman serta kesiapan seluruh civitas akademika Universitas Mulawarman dalam menggunakan teknologi digital dalam proses administrasi persuratan, sejalan dengan upaya kampus dalam menuju era digitalisasi yang lebih efisien dan modern. (cik)
Humas dan TI FKIP
Universitas Mulawarman